佳木斯大学2023届毕业生档案邮寄工作圆满完成

院校:佳木斯大学 发布时间:2023-08-15 15:17:32


   个人档案,是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,特别是对于高校毕业生,它将伴随你一生。随着毕业生们喜获毕业陆续离校,他们的个人档案怎么样了,是否收到了档案,毕业生档案整理、装档又是怎样的过程?

   日前,随着最后一批档案被邮寄到全国各地,2023届毕业生档案装档邮寄工作圆满结束。为顺利完成我校2023届毕业生档案整理、装档及邮寄工作,确保毕业生安心离校、暖心离校,档案馆全体职工于7月份进行了2023届毕业生档案装档邮寄工作。

   今年由于取消报到证,按照上级要求新增加了档案目录以及档案转递单,加上研究生部职能调整后,硕士毕业生档案邮寄工作首次由档案馆承担,致使今年的档案装档邮寄工作量空前繁重。

   一个完整的档案,要由成绩单、学位授予证明、毕业生登记表、学生登记表、论文评语表等多个材料组成,缺一不可,每一项都要认真核对。材料的提供涉及教务处、学生处、招生就业处及各个学院,每个环节都不能少。为做好档案装档工作,档案馆制定了详细的工作方案,对各相关单位提供的档案材料按照收集、分类、整理、审核、装档、邮寄六个步骤有序推进。同时,在各学院的密切配合下,组织工作人员和学生对毕业生档案材料逐项清点,仔细核对,确保准确无误,为顺利装档创造了条件。

   装档期间,正值酷暑,档案馆全体工作人员、毕业班辅导员和学生们克服天气炎热、人员不足等困难,双休日及暑假之初加班加点、争分夺秒开展工作。为确保档案准确无误,工作人员对全校7200余名毕业生档案邮寄地址进行详细核对,对全部档案先后进行两次审核,在保证无差错的前提下再进行密封,而后再由中国邮政特快专递EMS转递到全国各地。

   本届毕业生档案装档邮寄工作共历时25天,截至7月20日,所有档案均已邮寄完毕,本届毕业生档案邮寄工作圆满完成。

   成人高考学历网 信息来源:佳木斯大学新闻网 (办公室供稿 责任编辑 高佳)