中山大学函授《管理信息系统》学习课程-系统规划的作用

院校:深圳开放大学继续教育 发布时间:2021-03-18 11:16:31

    系统规划的作用

    系统规划是决策者、管理者和开发者共同制定和共同遵守的建立信息系统的纲领,是企业战略规划的一个重要组成部分。制定系统规划的主要目的是保证建立的目标系统的科学性、经济性、先进性和适用性,其作用体现在如下5个方面:

    (1)系统规划是系统开发的前提条件

    管理信息系统的开发是一项极其复杂的系统工程。它涉及由高层到低层、由整体到局部、由决策到执行等多个层次多个管理部门,以及企业人、财、物等各种资源的配置等,如果没有一个总体规划来统筹安排和协调而盲目地进行开发,必将造成资源的浪费和开发的失败。因此,系统规划是建立管理信息系统的先期工程,是开发的前提条件。

    (2)系统规划是系统开发的纲领

    系统规划涉及的内容明确规定系统开发的任务、方法与步骤,以及系统开发的原则,系统开发人员与系统管理人员共同遵守的准则和系统开发过程的管理和控制的手段等。这些都是指导系统开发的纲领性文件。

    (3)系统规划是系统开发成功的保证

    系统规划把企业的远期目标和近期目标外部环境和内部环境、整体效益和局部效益、自动业务和手工业务等诸方面的关系统筹协调起来,使系统的开发严格地按计划有序地进行,同时对开发过程中出现的各种偏差进行微观调控、及时修改完善计划,可以有效地避免由于开发中后期发生错误所造成的巨大损失,甚至是失败的后果。

    (4)系统规划是系统验收评价的标准

    新系统建成后,应对系统运用的情况加以测定验收,对系统的目标、功能与特点等方面进行评价。这些工作是以系统规划中规定的内容为标准的。符合系统规划标准的系统开发是成功的,否则就是失败的。

    (5)系统规划使资源得到合理配置

    从整体上把握管理信息系统的开发,有利于集中全部资源优势,使其得到合理配置与使用。