(一)新账簿的启用

    企业在启用新账簿时.必须将账薄封面和扉页相关内容填写完整，相关人员应该在扉页指定位置签章、并加盖单位公章，以明确财会人员的分工与责任。合理预留账页,填写出账户名称,编写账簿目录。严格按照“顺序使用账页”的规定使用账簿，不得空页、跳页。

    (二)登记期初余额

    新启用的账簿,首先要将期初余额进行登记。这里有两种情况:第一，新建立的企业一般没有期初余额，可以直接根据会计凭证登记发生额;第二，老企业或改制的企业要将原来账簿的期末余额结转过来，登记在余额栏内,并标明借贷方向，在摘要栏内书写“上月结转”或“上年结转”字样。

    (三)登记发生额

     总账本期发生额的登记.由记账员根据审核无误的记账凭证，依据记账凭证内容和金额登记到账薄的对应账户中,也就是说把记账凭证的日期、凭证号、金额等重要内容“转抄”到账薄的账页中的发生额栏内，并随时结出余额,余额标明方向。在登记账薄的同时.必须在记账凭证的“过账栏”内做上“✓”标记，避免账簿记录的漏记或重记。其他账簿发生额的登记和总账发生额登记基本相同。

    (四)结出余额

    凡是需要结出余额的账户,应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。结出余额后,应在“借或贷”等栏内书写“借”或者“贷”字样。余额等于“0”的账户,应在“借或贷”栏内书写“平”字,并在余额栏的“元位”内书写“0”。总账账簿要求“日清月结”，库存现金和银行存款日记账要求“日清日结”。

    (五)逐项结转

    每一账页登记完毕结转下页时，应当在本页最后-行结出本页合计数及余额，摘要栏内内注明“过次页”字样，并将合计数及余额抄写在下一页第一行有关栏内，在摘要栏内注明“承上页”字样，以表承接。具体分三种情况分析:①对需要结计本月发生额的账户.结计“过次页”的本页合计数应当自本月初起至本页末止的发生额合计数。②对需要结计本年累计发生额的账户.结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末为止的累计数;③对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。总分类账的“过次页”结转要求属于第①种情况。

    (六)正确更正错账