昌吉学院函授-大学计算机应用学习课程

院校:昌吉学院继续教育 发布时间:2019-11-08 16:58:00

    4.3.2 文本编辑
    文本编辑包括文本选定、移动、复制、查找和替换、自动更正等操作。用户在对文本编辑之前,应先输入文本。在输入文本时,常用的术语有:
   (1)插入点。在活动窗口中,光标闪烁的位置称为插入点。
   (2)段落标记符()。每按下一次“Enter”键,即产生一个名为段落标记符的“…”符。段落标记符标识当前段落的结束,下一段落的开始。
   (3)软回车()。当用户既不想开始下一段,又需要换行时,按下“Shift+Enter”组合1,所插入的符号称为软回车。
   (4)“改写”文本。“改写”文本是指将新文本输入到插入点位置,并且新文本覆盖原有的文本。
   (5)“插入”文本。“插入”文本是指将输入的新文本插入到插入点位置,原有的文本向右移动。
    1.输入文档
    在Word中输入文本时要注意当前处于“插入”状态还是“改写”状态。“改写”状态:改写呈黑色;“插入”状态:呈灰色(系统默认)。双击按钮,或按Ins键,可进行“插入”与“改写”状态的切换。
    2.选定文本
    Word文字处理软件在编辑文本时遵循“先选定,再操作”的原则,选中的文本反白显示。选定文本的方法有多种:
   (1)鼠标拖动选定文本。将鼠标移到第一个文字的左侧,按下鼠标左键,拖动鼠标到最后一个文字的右侧,释放鼠标,即可选定鼠标划过的文本。
   (2)利用选定栏选定文本。将鼠标置于选定栏,即文档左边,鼠标呈7状,单击左键,选定当前行;双击鼠标两下,选定当前整个段落;连续三击鼠标,选定整个文档。
   (3)利用“扩展"功能选定文本。扩展是指在执行了“选定文本”操作之后,用户可以继续添加新的选定内容。选定方法是:首先选定第个文本, 双击护展指示器,将鼠标称至文本的最后一个字后面,单击左键即可选定扩展区的所有文本。
    (4)将光标移到第一个字符左侧,按下Shift键,再把光标移到最后个字符的右侧,单击左键,即可选定相应的文本。
    3.编辑文本
    1)移动和复制文本
    移动文本是指将所选中的内容移动到别的位置上,文档中原内容被清除。复制文本是指将文档中所选中的内容复制到别的位置上,文档中原内容仍然保留。具体方法有下面两种。
    (1)拖动法:鼠标指向已选定的文本,按下鼠标左键将选定的文本拖到目标位置。如果还需复制文本,可同时按下Ctrl键拖动。
   (2)使用剪贴板:单击“常用”工具栏上的易、国和鹰按钮,可完成移动或复制文本的操作。
    2)删除文本
    删除文本最常见的方法是把光标置于文本的右边,用“Backspace"键删除光标左边的文本,或者用“Delete”键删除光标右边的文本。如果要删除段文字或多个段落,应首先选中文本,再使用“编辑"菜单中的“清除”命令或者使用“剪切”命令删除文本。
    注:“清除”命令和“剪切”命令都可以删除文本,但“清除”将完全删除所选定的文本,而“剪切”则将所选定的文本从当前位置移动到剪贴板中。
    3)撤销、恢复和重复操作
    撤销是指取消最近执行的操作。恢复是指还原“撒销”命令撤销了的操作,即恢复最近执行的操作。重复是指对刚刚执行的操作重复执行。
    ●撤销的方法是单击“常用”工具栏上的一按钮,或者单击右侧的下拉箭头,打开“推销"操作列表,选择其中的某一次操作,单击鼠标左键即可撤销所选操作之后执行的所有操作。
    ●单击按钮,或者单击右侧的下拉箭头,打开“恢复”列表,在列表中选择要恢复的操作。
    ●重复操作可以通过F4键或Ctrl+Y组合键完成对刚刚执行的操作的复执行。
    4)查找和替换
    查找是指在文档中查找某一个字符串,替换是指用新的字符串替换查找到的字符事,查找的方法是执行菜单栏中的“编辑/查找”命令,打开“查找和替换”对话框,如国4-8所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。例如要查找“计算机”然后单位“查找下一处”按钮。这时,可查找到文档中的第一个“计算机”文字,并反白显不户可以对其编辑。使用“查找下一处”按钮继续查找。
    替换的方法是打开“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入替换的内容,“computer", 单击“替换”按钮,即查找一处替换一处,如果选择“全部替换”安出档中所有的“计算机”一次全部替换为"computer",“查找和替换”功能也可以用于查找和替换有格式的文字,以及一些特殊的字符,例如空格、段落标记和图片等。方法是单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮,在“搜索选项”的“搜索”范围列表框中选择查找和替换的设置。“搜索选项”选项组设置查找和替换的各种形式,如区分大小写、使用通配符等。“格式”按钮用来设置“查找文本”与“替换文本”的格式,如字体格式、段落的格式及样式等,如图49所示。
    5)拼写和语法检查
    拼写检查器可根据语言的语法与结构,指出文档中的错误,用波浪线标示,并提供解决方案。红色波浪线表示拼写有误,绿色波浪线表示语法有误。拼写和语法检查可以通过执行菜单栏中的“工具/拼写和语法”命令来实现。
    6)自动更正
    自动更正是指自动将当前输入的字符申(原串)更正为另一个字符串(目标串)。自动更正内容既可以是预先定义好的,也可以是用户根据需要自定义的内容。自动更正的操作方法是执行菜单栏中的“工具自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,如图4-10所示,在“替换”文本框中输入“原串”如“IT”,在“替换为”文本框中输入“日标串”如“信息技术”,然后单击“确定”按钮,即可在输入“IT”时自动将其替换为“信息技术”。
    7)自动图文集
    台动图文集是指将一段文字或一幅图片定义为一个名称,当输入名称时,自动图文集中的内容(文字或图片)即插入到当前文档中。定义和插入自动图文集的方法如下:在文格中输入要定义为自动图文集的内容,如“大学计算机基础”,并选定它。执行菜单栏中的“物/自动图文集/新建”命令,打开“创建‘自动图文集’”对话框,如图4-11所示。在文本框中按需要输入字符串,作为自动图文集的名称,如“大学”,单击“确定”按钮。定义了自动图文集之后,就可以通过在文档中插入定义的名称来插入所代表的内容。如输入定义名称“大学”时,自动出现大学计算机基础板Enter 插入)词条,按“Enter”银插入即可。
    8)字数统计
    若要了解输入文档的字数、篇幅,可以利用字数统计功能来完成。执行菜单栏中的“工具/字数统计”命令,屏幕弹出“字数统计”对话框,给出当前文档的统计结果。Word 2003将一个汉字或标点统计为一个字,英文每个单词为一个字。若对某章、节、段进行统计,则需先选中该部分文档,再进行统计。
                                                                                     (本文原创:转载未经许可将追责)