2020年函授专升本-大学计算机应用学习课程-表Access
院校：西安建筑科技大学研究生培训
发布时间：2020-02-03 13:30:40
7.4 表Access
2003中所有的数据都存放在表中，表相当于具有一定结构的数据的集合。在创建表之前，Access2003要求先创建数据库，然后才能建立表、查询、窗体等对象。Access2003提供的创建数据库的方法常用的至少有三种，即直接创建一个空数据库、使用向导创建和根据现有文件新建数据库。不管使用哪一种方法，在成功创建后都可以随时修改或扩展数据库，因此上述三种方法没有本质区别。
7.4.1 直接创建数据库
直接创建数据库是较为常用的一种创建数据库的方法，使用比较灵活，可以创建出满足需要的各种数据库。
下面以创建“航空运输管理”数据库为例，介绍直接创建数据库的方法。
（1）打开Access2003窗口，执行“文件/新建”命令，在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格，如图7-11所示。
（2）在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框，如图7-12所示。
（3）在对话框的“保存位置”栏中选择要保存的文件夹（如DA航空运输管理系统），在“文件名”栏中输入数据库文件名“航空运输管理”，“保存类型”取默认值“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”不变。
（4）单击“创建”按钮，屏幕弹出如图7-13所示的数据库窗口。窗口的标题栏显示当前的数据库文件名以及所属的Access文件格式。空数据库建立完成。如果需要创建数据库中的对象，可以使用该数据库窗口中提供的快捷方式。下面主要介绍对象表的创建与修改方法。
在Access数据库中，表是用来存储数据的最基本的对象，所有相关数据的操作都是在表的基础上进行的。表中的一行称为一条记录或一个元组；表中的一列称为一个字段或一个属性。一张表中包含若干条记录，而每条记录由若干个相关的字段组成。在成功创建数据库后，开始创建表，其过程一般可分为两步：
（1）设计表的结构，即确定表中各字段的名称、数据类型、格式、宽度、小数位数等属性。
（2）将数据录入表中。
Access 2003也提供了多种创建表的方式，包括使用设计器创建表、使用向导创建表和通过输入数据创建表等。每一种方式侧重于表设计的不同方面，用户可以根据实际需要选择合适的创建方式。本章主要介绍使用表设计器创建表的方法。
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