内蒙古师范大学函授管理信息系统的功能结构

院校:内蒙古师范大学继续教育 发布时间:2020-01-26 20:51:56

管理信息系统的功能结构

从使用者的角度看,一个管理信息系统总是有一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构(或称为职能结构)。

例如,一个企业的内部管理系统可以具有如图2-7所示的结构。
    
由图2-7可以看出,这里子系统的名称所标注的是管理的功能或职能,而不是计算机的名词。它说明管理信息系统能实现哪些功能的管理,而且说明如何划分子系统,并说明是如何连接起来的。

实际上,这些子系统下面还可划分子系统,叫二级子系统,不叫孙系统。信息系统的职能结构不是组织结构。例如一个职工考勤二级子系统,在组织上它可能属于生产系统,而在职能上它可能属于人事子系统。

职能的完成往往是通过“过程”来完成,过程是逻辑上相关的活动的集合,因而往往把管理信息系统的功能结构表示成功能-过程结构,如图2-8所示。
    
这个系统表明了企业各种功能子系统怎样互相联系,形成一个全企业的管理系统,它好像是企业各种管理过程的一个缩影。整个流程自左向右展开,这里企业的主生产计划是根据指令性计划、订货服务以及预测的结果来制定的。通过库存管理,决定需要多少原料、半成品、外购件以及资金,而且确定物料的到达时间及库存水平。要产生这些信息用到的产品数据,由系统1得到。根据系统5的安排,系统10决定何时进行采购和订费手续;系统11决定何时何地接收货物;系统6决定何时何车间(或工位)进行何种生产工作。系统6所安排的仍只是一个计划,只有通过系统7发出命令,一切工作才见诸行动。系统8在整个工作开始后,不断监视各种工作完成的情况,并进行调整和安排应急计划。最后,进行包装运出。图中还有工厂维护系统9,是安排大修的。系统12是进行成本计划与控制的。这里所画的均是计算机的信息流程,看上去它好像是工厂物理流程的缩影。