人力资源信息管理系统的建立
组织内人力资源信息管理系统的建立,不能教条化,而应该根据不同组织的不同情况来具体设计。在这过程中要考虑以下几个因素:
(1)组织发展战略及现有规模。
(2)管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度。
(3)组织内信息复制及传递的潜在可能性。
(4)人力资源管理部门对本系统的运用程度及期望程度。
(5)社会上其他组织人力资源信息系统的建立及运用情况。
一般说来,建立一个高效运行的人力资源信息管理系统需要经过以下四个步骤:
1.研究现有系统
在确定要求或评价现有信息系统时,需要回答三个问题:(1)对新系统的要求是什么以及目前信息是如何传递的?(2)信息使用情况如何?(3)这些信息对决策的价值如何?
2.制定信息的优先顺序及概念设计
在全面理解现有信息系统后,就要确定所需信息的优先顺序。人力资源信息管理系统的设计必须确保排序在前的信息的提供;而生成排序在后的信息只有在其带来的收益大于获得这些信息的成本时才是合理的。
3.开发新信息系统
整个组织的优先顺序名单支配着人力资源信息管理系统的设计。
4.最终确定人力资源信息管理系统
在最终确定了正式模式之后,新系统运行的基本条件就具备了。