文件和资料控制和记录管理
1)明确体系运行中哪些是重要岗位以及这些岗位所需的文件,确保这些岗位得到现行有效版本的文件;
2)无论在正常还是异常情况(包括紧急情况)下,文件和资料都应便于使用和获取。例如,在紧急情况下,应确保工艺操作人员及其他有关人员能及时获得最新的工程图、危险物质数据卡、程序和作业指导书等;
3)职业安全健康管理体系文件应书写工整,便于使用者理解,并应定期评审,必要时予以修改;
4)传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员;
5)建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单,并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回或防止误用:
6)根据法律、法规的要求和(或)保存知识的目的,对留存的档案性文件和资料应予以适当标识。
记录和记录管理
1)建筑企业应建立和保持程序,用来标识、保存和处置表8-6所示的职业安全健康记录。
2)建筑企业的职业多安全健康已录应填写完整,字漆清楚、标识明确,并确定记录的仪在微模瓦存放在安全地点,便于香间,明免指坏,重要的职业安全健康记来应以适当方式成按法规要求妥善保护,以防火灾和根坏。
3)建筑企业应注意明确哪些记录是必要的,以避免因繁喷的记录给执行层带来不便而耗费大量时间,影响有效的安全健康管理工作开展。