2020年函授专升本-大学计算机应用学习课程-插入组织结构图

院校:山东财经大学继续教育 发布时间:2019-11-08 15:29:44

    6.3.6 插入组织结构图
    组织结构图是把多个相互关联而又相对独立的对象按照一定的逻辑关系连接起来,能够形象地表达结构、层次关系的图形结构。在Office中设有一个专门的应用程序—一组织结构图,可供在幻灯片上建立组织结构图,有多种样式供选用。组织结构图一旦建立,也和其它对象一样,可进行编辑、修改等操作。操作完成后,应先保存,然后再将其放到幻灯片上。下面举例说明建立组织结构图的过程。
    1)建立组织结构图
    选中需要插入组织结构图的幻灯片或新建一个演示文稿,执行菜单栏中的“插入/图片!组织结构图”命令,插入组织结构图,同时弹出“组织结构图”工具栏,屏幕显示如图6-12所示的组织结构图编辑窗口。
    单击最上层图框,输入“院长”。再单击第二层左侧图框,输入“计算机系”;单击中间图框,输入“经济系”;单击最右侧图框,输入“基础课部”。接着单击“计算机系“图框,再单击“组织结构图“工具栏的“插入形状”下粒核钮,在下粒列表中选择“下属”。
    此时“计算机系”图框的下方增加一个图框,输入“办公室”。重复这一过程,继续插入图框,分别输入“教研室”、“实验室”等。核照同样方法,创建“经济系”的下属关系。
    单击“院长”图框,然后打开“组织结构图”工具栏“插入形状”下拉按钮。在下列表中选择“助手”,此时,在第一层和第二层之间插入一个图框,输入“院长办公室”单击幻灯片的空白处,即可生成如图6-13所示的组织结构图。
    2)编辑组织结构图
    单击组织结构图,进入编辑窗口,可打开“组织结构图”工具栏。首先选中需要管费的图框,若只修改单个图框,只需单击图框即可;若修改某区域图框,单击该区域左上角按住鼠标左键拖至该区域的右下角;若选择不连续的图框,则先选中一个图框,然后技往Crl键,再选其它图框,如图6-14所示。
    删除图框时,选中图框,然后单击“Del”键。增加图框时,选择“组织结构图”工A栏“插入形状”下拉按钮,在下拉列表中选择“下属”、“同事”或“助手”。“下属”指。图框的下一级图框;“同事”指同一级图框;“助手”指位于两个级别之间的图框。更改组织结构图样式时,可以使用“组织结构图”工具栏的“版式”按钮,在下拉确表中有4种结构样式,用户可根据需要选择。
    3)格式化组织结构图
    利用组织结构图的样式库,可以修改组织结构图中的字体、图框样式和颜色等。选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框,如图6-15所示,在“选择图示样式”列表框中选择所需要的样式,单击“确定”按钮即可。
                                                                                                                                                           (本文原创:转载未经许可将追责)