会计凭证的传递及保管

    一、会计凭证的传递

    会计凭证的传递，是指从凭证的填制或取得时起到归档保管为止，在本单位内部有关部门相关人员之间的传递程序和时间。

    会计凭证记载的经济业务不同,需要办理的手续也各有不同。为及时反映经济业务的执行和完成情况，需要对各部门日常发生的经济业务,明确规定其凭证传递的程序和时间。各单位的会计凭证千差万别，企业应根据自己的特点规定科学、合理、高效的凭证传递程序。会计凭证的传递程序和时间确定后,可绘制流程图或流程表,应组织相关人员学习指导,保证执行的有效性。在执行过程中，还应根据业务的变化和实际情况定期加以修正。会计凭证传递应做好如下工作:

    1.确定会计凭证的传递程序。各单位在确定凭证传递程序时，应考虑企业的规模、特点机构设置、人员分工、内部控制等因素.制定-套手续严密、科学合理、节时高效的传递程序。

    2.确定会计凭证的传递时间。应根据各个部门办理经济业务的手续繁简.确定会计凭证的停留时间，不得拖延积压.保证传递流畅。

    3. 建立会计凭证交接的签收制度。为保证会计凭证安全完整，在传递过程的各个环节，必须指定专人进行办理交接手续，以明确责任，做到严密有序。

    二、会计凭证的装订与保管

    会计凭证是重要的经济活动档案和历史资料，单位必须妥善保管。每月月末金业应该将全部记账凭证按顺序装订加具封面、封底.装订成册、装订时要做到三顺.即时间顺、编号顺、"表头”顺，认真填写凭证封面.并在凭证封面装订线上加盖封签。封面和封底是用牛皮纸制成。记账凭证装订、归类、存档后、和其他会计档案一样要指定专人分类、存档保管，不得外借、不得泄密、不得提前销毁.保管年限一般为15年，期满后可按照规定申报，批准后方可销毁。会计档案保管的时间是从会计档案形成年度的最后一天开始。