内蒙古财经大学函授管理信息系统的概念

院校:内蒙古财经大学继续教育 发布时间:2020-01-26 20:45:27

管理信息系统的概念

由管理信息系统的定义中我们已得出了一些管理信息系统的概念,下面我们以图的形式给出其总体概念,见图2-3。
    
由图2-3可以看出,管理信息系统是一个人机系统。机器包含计算机硬件和软件(软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统和经理支持系统)。各种办公机额和通信设备;人员包括高层决策人员、中层职能人员和基层业务人员。管理信息系统是由这些人和机器组成的一个和谐的配合默契的人一机系统。所以,有人说管理信息系统是一个技术系统,有人说管理信息系统是个社会系统。根据上面所说的道理,我们说管理信息系统主要是个社会系统,然后是一个社会和技术综合的系统。系统设计者应当很好地分析把什么工作交给计算机做比较合适,什么工作交给人做比较合适,人和机器如何联系。

从而充分发挥人和机器各自的特长。现在还有一种基于计算机(computer-based)的管理信息系统的说法,就是充分发挥计算机作用的信息系统。为了设计好人机系统.系统设计者不仅要懂得计算机.而且要懂得分析人,

我们说管理信息系统是-一个一-体化系统或集成系统,就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发,全面考虑.保证:各职能部门共享数据,减少数据的冗余度.保证数据的兼容性和一致性。 严格地说,信息只有集中统- .才能成为企业的资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己的专用数据。为保证- -体化. 首先要有一个全局的系统计划。每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行。其次.是通过标准、大纲和手续达到系统- . 体化.这样数据和程序就可以满足多个用户的要求。系统的设备也应当互相兼容.即使在分布式系统和分布式数据库的情况下,保证数据的一致性也是 十分重要的。

具有集中统-规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志,它象征着管理信息系统是经过周密设计而建立的,它标志着信息已集中成为资源,为各种用户所共享。反过来说,如果没有集中共享的数据库,数据还没有成为企业的资源。数据库有自已功能完善的数据库管理系统.管理着数据的组织.数据的输人.数据的存取,使数据为多种用户服务。

管理信息系统还用数学模型分析数据,辅助决策。只提供原始数据或者总结综合数据对管理者来说往往感到不满足,管理者希望直接给出决策的数据。为得到这种数据往往需要利用数学模型.例如联系于资源消耗的投资决策模型.联系于生产调度的调度模型等。模型可以用来发现问题,寻找可行解、非劣解或最优解。在高级的管理信息系统中,系统备有各种模型,供不同的子系统使用,这些模型的集合称为模型库。高级的智能模型能和管理者以对话的形式交换信息,从而组合模型,并提供辅助决策信息。数学模型不仅用于解决问题的决策分析.也用于找出问题的发现分析,这就是现在最流行的数据挖掘,即在一大堆杂乱如麻的数据中发现规律,发现相关性,从而提出创新性的想法,萌发出创新性解决向题的思想。

管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式.其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。