工程建设项目文件控制与运行控制

    组织应建立并保持套程序， 以控制本标准所要求的所有文件，从而确保以下几个方面的内容:文件便于查找:对文件进行定期评审，必要时予以修改并由授权人员确认其适宜性:凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本;迅速将失效文件从所有发放和使用场所撒回，或采取其他措施防止误用:对出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。

    所有文件均须字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，标识明确，妥善保管，并在规定期间内予以留存。应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责。

    运行控制

    组织应根据其方针、目标和指标，确定与所标识的重要环境因素有关的运行与活动。应针对这些活动(包括维护工作)制定计划，确保它们在程序规定的条件下进行。程序的建立应符合的要求:对于程序指导可能导致偏离环境方针、目标和指标的运行，应建立并保持一套以文件 支持的程序;在程序中对运行标准予以规定;对于组织所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素，应建立并保持一套管理程序，并将有关的程序与要求通报提供方和承包方。

    应急准备和响应

    组织应建立并保持一套程序， 以确定潜在的事故或紧急情况，做出响应，并预防或减少可能伴随的环境影响。必要时，特别是在事故或紧急情况发生后，组织应对应急准备和响应程序予以评审和修订，组织还应定期实验上述程序。