信息的储存

信息储存是将信息保存起来,以备将来应用。信息储存和数据储存应用的设备是相同的,但信息储存强调储存的思路,即为什么要储存这些数据，以什么方式储存这些数据，存在什么介质上,将来有什么用处.对决策可能产生的效果是什么等。

数据存储的设备主要有三种，纸胶卷和计算机存储器。纸是中国发明的，至今已有几千年的历史,现在仍然是储存数据的主要材料,用纸存数据的主要优点是存量大、体积小、便宜、永久保存性好,并有不易涂改性。所以现代控制用各种报表、宜传用的报纸杂志、教育用的书刊都应用纸做成。纸还有一个优点，就是存储数字、文字和图像-样容易，用纸作为储存信息的材料，看来到本世纪末也不会消失。用纸存储的缺点就是传送信息慢.检索起来不方便。所以要掌握纸的特点，在信息系统合适的地方恰当地应用纸,扬长避短。用纸传输信息的形式是多种多样的，与电子计算机结合应用,又发展了纸带、穿孔卡等。用纸存储和传递信息,合适的画面是十分重要的，可惜现在尚处于“艺术阶段",没有很成熟的方法。画面设计得好.既清楚易懂.阅读快，又不易出错,这在信息系统输人输出设计中是一个主要问题。

胶卷,起初用来作为纸的补充,存储图像,以后也用来存储文字和数字。用它存储文字和数字的主要好处是存储密度大.1平方厘米胶卷上可存1024页16开纸面信息。因而它可能代替纸存储书籍上的信息内容,所以许多图书馆把许多书拍到缩微胶卷上存放。胶卷的特点是查询容易。其缺点是人阅读时必须通过接口设备，不方便,且价格昂贵.因而现在也只是把最常用的或最贵重的不常用的书籍存入。

计算机存储器主要用来存储变化的业务和控制信息，随着技术的进步其单位成本在不断下降，见图3-14。

    

由图3-14可以看出,存储器的单位成本每两年差不多降低一半。单位芯片上的元件数则每年增加一.倍。目前,用计算机存储器存储信息的成本已低于纸的成本,只是其读出还不如纸方便。无纸的管理系统已近于实用，但是我们估计它用不着也不可能完全代替纸张。计算机存储器的形武很多.按其功能主要分为内存和外存。内存放在主机板上，计算机可以只靠电子线路直接存取数据,存取速度极快.而且可随机存取存储器中任何地方的数.且速度-样。内存过去由磁芯做成，现在逐渐为半导体所代替。外存由磁盘、感带或光盘组成。它存储的数据量大，伴随教机械运动，数据才能被读出.所以读出的速度较慢，而且和数据所在的位置有关。现在一个微机的硬破盘可以达到60GB，-个光盘可以达到1 000MB( 1GB)。

结数据存储的介质还有软磁盘、磁卡等,软盘是一种由塑料做成的，类似唱片的盘片,由于它携带方便，现在广泛用来在机器之间作离线通信,俗称“跑盘”。许多国家的邮局已开展了邮寄盘片的业务。但软盘不易于作长期存储用，如要长期存储，每半年应重写一次。

磁卡一般是作为便于携带的存有数据的凭证，例如信用卡、电话卡等，实际上它是一种电子货币。

近年来半导体存储器的发展,不能不令人刮目相看，一个指甲那么大的芯片上，装成U盘,可存1GB的数据,差不多相当于10本50万字的中文书。价格大约只有200元人民币比10本精装的书要便宜多了。比利用胶卷，也要便宜。所以利用数码相机和电子存储,已在大部分情况下可以代替胶卷存储了，只是在分辨率要求很高的情况下，胶卷存储才有意义。因为胶卷存储的分辨率是在银分子级,比现在相当好的500万像素的数码相机的分辨率还要高百倍。

须下对于数据存储设备的总的要求是存储数据量大，价格便宜。某些情况它有特殊要求，如易改性和不易改性。

能5信息存 储的概念比数据存储的概念广得多。其主要问题是确定要存储哪些信息，存储多长时间，什么方式存储，如何支持目标，经济上怎么合算。

要存什 么信息，主要由系统目标确定,在系统目标确定以后 ，根据支持系统目标的数学方法和各种报表的要求确定信息存储的要求。如为了预测国家长远的经济发展，我们要存储几十年内每年的经济信息;而要了解仓库物品的数量则要在储每种产品现在数量的数据，

信息保存时间的长短也要根据 系统的要求确定。有一种倾向认为信息只要保留就有好处，结果柜子放不下，屋子放不下用时没法找，实际上没什么用，其实一般会计账目保存5~10年已没有什么价值，一般一个人的病历保存50年已没有什么用途。老人的疾病和小孩的疾病即便有联系也是很少的。

信息的存储方式也是由系统目标确定。首先考虑的问题是集中还是分散地存放。财于公用的信息。在有能力提供共享设备的支持下应集中存放,集中存放可以减少冗余。例如图书馆的过期书籍就可以只存一份.国家文件在一个机关中也可以只存一份。应用电子数据库技术可以减少存储信息的冗余量。而在没有设备和非公用的数据的情况下，分散存储是合理的。分散虽然有冗余和不能共享,但它方便了使用者。所以现在愿意使用的方式是既有集中也有分散，了解集中的内容.避免重复，不断综合分散的内容进行集中,最新的信息要分散，老的信息要集中,确定合理的集中与分散的关系是信息存储研究的重要内容。

信息存储应当决定什么信息存在什么介质上比较合适。总的来说凭证文件应当用纸介质存储:业务文件用纸或磁带、光盘存储:而主文件,如企业中产晶结构、人事方面的档案材料.设备或材料的库存账目,应当存于硬磁盘，以便联机检索和查询。

总之,信息的存储是信息系统的重要方面,在今天信息爆炸性增长的时代.那种存得越多越好的概念是不对的。即使将来存储技术高度发展的时代,存储越多越好也是不财的。还是一句老话，“只有正确地舍弃信息,才能正确地使用信息”。