上海师范大学函授《商务礼仪》学习课程-签字仪式的出席人员

院校:四川文理学院继续 发布时间:2021-03-26 11:26:54

    签字仪式的出席人员

    在举行签字仪式之前,签约各方应预先确定好各自参加签字仪式的人员,并相互通报。尤其是出席签字仪式的客方,要先将已方的出席人员名单提前告知主方,以便主方安排。通常,签约各方应预先确定的人员包括主签人、助签人、见证人和主持人。

    1.主签人

    主签人是签字仪式上的主要角色,其可由各签约方参与谈判或洽谈的主谈人担任,也可由各方更高级别的领导人担任。

    签约各方在确定主签人时应注意以下两项规则:

    ①主签人必须具有签字资格,即有签约一方的法定资格(如法定代表人)或者有签约一方的有效授权(如法定代表人授权委托的代理人)。受签约方委托担任主签人的代理人,必须出示委托人亲笔签署的授权委托书。

    ②主签人的职务和身份应当一致或大致相等。 例如,签约的一方由董事长出任主签人,那么另一方或其他各方也应由董事长出任主签人。

    2.助签人

    助签人是指在签字仪式过程中帮助主签人翻揭待签文本、指明签字之处的人。助签人必须了解签约各方的谈判或治谈过程,清楚待签文本的整理、起草和制作情况,并非常熟悉助签业务。

    双边签约时,签约双方应事先选定各自的助签人;多边签约时,可由签约各方自选助签人,也可由主方委派一名助签人,依次协助各方的主签人签字。

    3.见证人

    见证人通常由各方参加谈判或洽谈的人员担任,必要情况下也可请律师或公证机关的公证人员担任。签约各方的见证人人数应当大致相等。

    4.主持人

    若签字仪式中安排了签约各方的领导人讲话等活动,则还应确定一名主持人,由主持人负责向参加签字仪式的全体人员介绍致辞人的身份。主持人一般由主方人员担任,但其身份应经其他各方确认。