同济大学函授《商务礼仪》学习课程-签字厅的布置

院校:浙江理工大学 发布时间:2021-03-26 11:29:04

    签字厅的布置

    签字厅的布置通常由主方负责操办。布置签字厅的总原则是:庄重、整洁。布置的内容主要包括以下几项。

    1.厅内陈设

    标准的签字厅内应铺设地毯,并摆上签字时必用的桌椅,其他陈设概不需要。签字桌通常应为长方形,桌上最好铺设深色(通常为深绿色)的台布,但同时应考虑签约各方的习惯和禁忌。

    2.桌椅摆放

    签字桌应横放于签字厅内,面对着签字厅正门。签字椅应摆放在签字桌的一侧,其数量则应根据签约方的数量来具体确定,具体确定方法有如下两种:①双边签约时,可摆放两张座椅,供双方主签人就座;②多边签约时,可只摆放一张座椅,供签约各方的主签人轮流就座,也可为每位主签人各提供一张座椅。

    3.会标布置

    会标通常悬挂在签字桌上方的醒目位置,其写法通常有如下两种:

    ①双方签约时,由签约双方的名称、签字文本标题加“签字仪式”或“签约仪式”构成;②多方签约时,由签约各方的名称、签约内容加“签字仪式”或“签约仪式”构成。

    4.待签文本及相关物品的摆放

    签字桌上应事先摆放好待签文本,签约时所用的文具(如签字笔、吸墨器等),话筒等物品,并在桌上放置各方主签人的桌牌。桌牌上应写明签约方的名称,以及主签人的职务和姓名。在涉外签字仪式中,桌牌上的内容应用中文和英文两种文字标示。

    5. 国旗插放

    在签署涉外商务合同时,还应在签字桌上插放签约各方的国旗。国旗的插放位置必须符合礼宾顺序。例如,双边签约时,签约双方的国旗应对应地插放在各方主签人座位的正前方。

    6.香槟酒及酒杯的准备

    主方还应事先准备好一定数量的香槟酒和酒杯,以便签字仪式结束后,签约各方举杯庆贺。