账簿的登记要求
账簿的登记必须根据审核无误的会计凭证。在登记账簿时,不同账簿的登记要求有一定的差别。但是基本要求比较相似,下面说明账簿登记的一般要求。
1.用笔:登记账簿必须使用钢笔或特制的签字笔。不得使用铅笔、圆珠笔等。
2.用墨:登记账簿必须使用黑色(碳素)或蓝黑色墨水。红色墨水必须遵照国家有关规定,只有在“错账更正、结账划线、未标明借贷方向表示减少、未标明余额方向表示负数以及国家规定的其他业务”等情况方能使用。
3.用字:登记账簿应当使用中文,应当使用规范的汉字,不得使用自造的不规范汉字。字体为楷书或行楷,书写数字不得连笔。字高为账簿格宽的二分之一到三分之二之间,数字和文字要贴近格线底部书写,金额一直书写到“分”为止。书写金额时,应该使用会计专用的数码字体。
4.更正:登记一旦发生错误,不能以任何形式挖补、涂改,只能根据错账更正的规定进行。
5.项目:账页的所有项目都必须按规定填写完整,不能空项,一旦不慎出现空行、跳页时,必须用红墨沿账页对角线划线注销.记账员签章以示责任。