2020年函授专升本-大学计算机应用学习课程-使用表设计器创建表

院校:兰州交通大学继续教育 发布时间:2020-02-03 13:29:02

    7.4.2 使用表设计器创建表
    在Access2003中,使用表设计器创建表的步骤如下:
   (1)打开所要创建表的Acess数据库,打开表设计器窗口。
   (2)在表设计器中创建表的字段名称。
   (3)设置字段的数据类型。
   (4)为字段添加说明文字。
   (5)设置各个字段的相关属性。
   (6)为表设置主键。
   (7)保存所创建的表。
    下面以在“航空运输管理”数据库中创建一张“客票”表为例来说明使用表设计器创建衣的具体过程。
    1.打开装设计视留窗口
    首先打开前面创建好的“航空运输管理”数据库,单击“对象”栏下面的“表”,窗口右边的列表中将显示当前数据摩中已经存在的表及创建新表的快使方式,如图7,14所示。在此窗口中打开表设计视图窗口有一种方法:
   (1)单击集单栏的0第》快捷按钮,弹出“新建表”对话框,如图7.15所示。选择“设计载图”,然后单击“确定”按制,打开表设计视图窗口。
   (2)单击浆单栏的。设计()快捷按钮直接打开表的设计视图窗口。
   (3)双击“使用说计器创建衣“状健方式们开衣的设计视留窗口。
    2.表设计视图窗口
    表设计视图窗口如图7-16所示。在该窗口中,可以完成表设计的大部分工作,也可对已经存在的表结构进行修改。表的设计视图分为上、下两部分。在上半部分可以完成表的字段基本结构的设计,包括定义表的各字段名称、各字段的数据类型及相关说明,定义表的主键等。下半部分为“字段属性”窗口,有“常规”和“查阅”两个选项卡,可以根据实际情况,详细定义各个字段的属性。在“常规”选项卡中,可以定义字段的大小、格式、掩码、是否允许为空、是否是索引、默认值等属性。属性窗口中所显示的内容与当前字段的数据类型有关,如文本型数据有“Unicode压缩”和“IME语句模式(仅日文)”属性,而数字型数据就没有这两个属性。
    3.建立新字段
    在图7-16所示的表设计视图窗口中,将光标置于第一行的“字段名称”列中,输入要建立的字段的名称。字段名的命名规则是:
   (1)字段名称长度不能超过64个字符,可以包含字母、数字、空格及特殊的字符(除句号“.”、感叹号“!”、重音符号“”和方括号“[]”之外)的任意组合。
   (2)不能以空格开头,不能包含控制字符。
   (3)不能和Access中已有的属性以及其它元素的名称重复。一般用带有一定意义的字母、数字、下划线或汉字来为字段命名。为了与代数表达式区分开,一般第一个字符不要取数字。例如,可以用“stuNo”或“学号”来表示学号。在各行的“字段名称”列中输入图7-17中所示的字段名称和数据类型。
                                                                                      (本文原创:转载未经许可将追责)