闽江学院函授工商管理学习课程《领导者要充分节约时间》

院校:闽江学院继续教育 发布时间:2020-03-08 11:04:20

    领导者要充分节约时间

    充分节约时间,尽可能提高时间利用率,是领导者领导好企业至关重要的。要提高领导者的时间利用率,应做到如下几点:

    一是排除干扰,注意工作节奏。要有雷厉风行的作风,切忌慢慢吞吞、拖拖拉拉,勇于克服不良习惯,努力与快节奏的时代合拍。对于常来的干扰,要有排除的措施,如固定接待时间、明确处理问题的层次、领导值班制等。

    二是排列时间计划,留有机动余地。领导者应根据一定时期的中心工作,分阶段地按轻重缓急统筹列出时间安排计划,每日再根据计划作好活动日程安排。计划和安排均应留有机动时间,以便处理紧急的、意外的一些事项。

    三是按自己的精神状态排列工作性质。每个人在一天当中的精力有一个层次,可以把不同性质、难易程度不同的工作,安排在不同精神状态的时间内去完成。一般说来,解决难题安排在最佳工作时间,即效率最高的时间内去完成。

    四是集中精力抓大事,切忌事必躬亲。领导者的重任是驾驭全局,指挥和协调群体的行动。如果抓了小事,误了大事,抓了局部,丢了全局,就等于失职。因此,领导者应始终注意大事、关键、全局,-些具体事务应该让业务部门或具体工作人员去做,要善于授权、分身。

    五是注意使用现代技术和先进工具。一项新技术的推广和一种新工具的使用,往往能节省大量时间,领导者要舍得在这方面投资。

    六是创造一个强化时间意识的环境。办公室的布局要合理,办公桌的排列要符合工作流程,电话可放在随手可拿到的地方,办公室要安静,避兔相互干扰,照明要适宜。更重要的是创造一个强化时间意识的环境,增强F级人员的时间观念,在企业内要形成人人珍惜时间、紧张工作的风气。

    (3)提高时间效率。

    领导者的工作时间没有一个严格的界限,在“八小时”之外,往往要思考、谋划企业经营管理中的有关问题。因此,对领导工作时间的评价,不能简单采用计时方法,看其是否遵守工作时间,重要的是看其是否充分利用工作时间,在规定的时间内工作是否有成效。