浙江中医药大学函授《管理信息系统》学习课程-系统维护的对象及意义

院校:浙江中医药大学继续教育 发布时间:2021-03-20 10:49:32

    系统维护的对象及意义    

    一、系统维护的对象

    系统维护面向系统中的各种构成因素,按照维护对象的不同,系统维护的内容可分为以下几类:

    (1)应用系统的维护。系统的业务处理过程是通过程序的运行而实现的,旦程序发生问题或业务发生变化,就必然引起程序的修改和调整,因此系统维护的主要活动是对程序进行维护。

    (2)数据的维护。业务处理对数据的需求是不断发生变化的,除系统中主体业务数据的定期更新外,还有许多数据需要进行不定期的更新,或随环境、业务的变化而进行调整,此外,数据内容的增加数据结构的调整和数据的备份与恢复等,都是数据维护的工作内容。

    (3)代码的维护。当系统应用范围扩大和应用环境变化时,系统中的各种代码需要进行一定程度的增加、修改、删除以及设置新的代码。

    (4)文档的维护。根据应用系统、数据、代码及其他维护的变化,对相应文档进行修改,并对所进行的维护进行记载。

    (5)硬件设备的维护。主要指对主机及外围设备的日常管理和维护,都应由专人负责,定期进行,以保证系统正常有效地运行。

    二、系统维护的意义

    管理信息系统在完成转换过程的各项任务之后,投人正常运行,支持日常的各项事务处理、管理控制和管理决策,这就进入了系统运行和维护阶段。在系统的整个使用中,都伴随着系统维护工作的进行。为改正潜藏错误扩充功能、完善功能结构翻新、延长系统寿命而进行的各项修改和维修活动称作系统维护。

    大量实践表明,无论如何设计系统,无论系统的分析设计、实施测试如何完善,信息系统都不可避免地会存在一些缺陷、错误等。系统维护的意义在于保证管理信息系统正常而可靠地运行,并能使系统在运行中不断得到改善和提高,以充分发挥作用。