武汉纺织大学函授土木工程学习课程《收益性物业财务收支报告》

院校:武汉纺织大学继续教育 发布时间:2020-04-07 14:14:37

    收益性物业财务收支报告

    编制财务收支报告是物业管理企业的一项重要工作内容。除了在财务收支发生时计入分类账(分户账)或计算机文件外,物业管理企业还要保留所有的收据、银行月结单和注销支票、购货订单复印件和物业管理企业就物业付款的收据存根。有关这些记录必须定期向物业的业主报告,一般是每月一次。此外,可能还要向租户以清单的方式报告物业管理过程中支出的费用情况、保证金储存利息收入明细、损失估计和其他与物业已出租空间相关的财务事项。物业管理公司必须保留这些记录并就物业的整体或部分编制有关报告。当物业管理企业为一个业主管理多项物业时,还要向业主提供有关这些物业的综合报告。

    对出租物业来说,最主要的收入记录是租金清单,这也是物业管理企业应定期向业主提供的一系列报告之一。该租金清单一般要记录租户名称、其所承租的单元或面积数量、租金标准和租期等,租金清单上还要注明每个租户是否已支付了当月的租金。如果某些经营费用是按租金的一定比例代收的,拖欠或已经缴纳的数量也要在租金清单上体现出来。如果与租金清单有关的信息是计算机化的信息,那么其基础信息的记录也可以采用不同的参数模式,以便能方便地编写向业主定期提供的“空置分析报告”、“毁约或拖欠租金报告”和“租约期满报告”等。

    物业管理企业对每一个物业出租单元还要有一个分类账。该分类账一般要记录租户名称或姓名、电话号码、出租单元的具体位置、租金标准、每月的最后收租期限、缴纳保证金数量、承租起始日期、租期、经常(发生)收费、代收代缴费用和其他在租约条款中规定的费用。分类账的形式既可以采用行业通行的做法,也可以自行设计。

    物业管理企业一般每月要给租户一个租金账单,在上面说明要缴纳的租金数量和按租金比例计算的代收代缴费用。但如果每个月的租金不变,也可不给租户租金账单。收到租户的租金后,要给租户一个收款凭证。在物业管理企业向业主提供的报告中,应首先有一个包括租金清单、空置情况和拖欠或收租损失报告等内容的经营概况介绍,这是物业在报告期有关经营收入和费用支出的概要性报告,重点说明业主可获得的净经营收入。

    向业主提交有关经营情况的分析报告,是物业管理企业和业主相互沟通的重要方式,对于物业管理企业和业主之间更好地配合工作,尤其是在物业经营出现困难时双方能同舟共济很有帮助。该报告主要用来解释实际收支与初期预算中有关数字的差异或变化情况以及产生这些变化的原因。如果实际收入或支出较预算中有关数字的变化较大,物业管理企业还要和业主一起开会,当面作出解释;如果变化很小,也可以不提供分析报告,但物业管理企业要向业主就当前物业经营状况进行口头介绍,对物业经营的未来发展进行简要分析。

    物业管理过程中有关租户、租金、租约、物业和管理等方面的原始信息是相当庞杂的,准确地保持并记录这些信息并及时向业主提供有关报告也确实是一项相当复杂的工作,但如果用计算机来管理这些信息,就可以使各种计算,数据分析和报表变得非常简单了,尤其是使用通用的物业管理软件。利用这些软件,除了可以随时查看物业经营状况外,还可以方便地将实际经营状况与年度预算目标进行比较分析,也可以将本年度经营状况与上年度或过去的其他年度进行比较分析,为将来修订年度预算、预测未来物业发展情况提供依据。