浙江财经大学函授《管理信息系统》学习课程-管理信息系统的必要性

院校:浙江财经大学继续教育 发布时间:2021-03-20 10:55:21

    管理信息系统的必要性

    通过对整个图书馆业务的调查,发现尽管现在的计算机管理系统在相当程度上提高了管理水平,但仍存在一些问题。

    期刊管理和图书管理的界限不是很清楚采访室内,注重图书的征订,期刊则由期刊部来收集信息再交由采访部完成订购,无形中增加了工作量。现刊的采购、验收和图书在一起,但过刊的验收却又由期刊部完成。

    刊的管理属于连续出版物管理,大多图书馆都采用独立门户集中管理的条龙模式,这是由期刊在馆藏文献中的特殊地位和管理特点决定的,期刊和图书的独立管,才能达到规范管理。期刊的采访、编目、典藏等工作应该均由期刊部独立完成。

    编目处理中,现行系统对编目人员的权限设置很多,只能写人,不可修改。例如,编目人员编目完成后,一旦按“ 确认”,就无法再修改信息,如果工作中出现一点疏忽,就会造成无法挽回的后果。

    尽管系统在定程度上提高了编目人员的工作质量,但也同时给编目工作带来很大的不便,权衡利害,还是应该增加修改权限,责任的追究可以凭借每次系统登录时操作员的身份记录。

    在读者管理中,图书馆设置了两个新读者登记处,一个在大厅内,一个在办公室办公室主要面向的是夜大、高职、进修人员、校外临时读者等。其实可以设在处,因为平时办理借书证的读者并不多,只有新学年开始需要登记新生的信息,大厅是可以完成的。登记处不同,不仅给管理工作带来麻烦,而且也给读者带来不便。

    学校的图书馆要更上一个台阶,充分发挥出信息资源的优势,显示文化宝库的价值,就必须重视计算机系统管理。图书馆的领导也非常关注馆内系统的应用情况,希望能以最好的系统服务于读者,提高图书馆的价值。那么开发一个新的能够适应目前的需求并具有一定前瞻性的图书馆管理信息系统就迫在眉睫了。