河北工程大学函授《管理信息系统》学习课程-BPR实施的工作阶段

院校:河北工程大学继续教育 发布时间:2021-03-19 09:29:40

    BPR实施的工作阶段

    业务流程重组实际上是站在信息的高度,对企业流程的再思考和重新设计,是个非常复杂的系统工程。

    (1)启动

    企业实施BPR是一场深刻的变革,通常情况下都会遇到来自企业的各种阻力,如企业员工的抵制、经理等高级管理者的不配合等。为了保证BPR的顺利进行,必须做好沟通工作,使企业的全体员工充分理解重组的必要性,并且达成共识。

    此阶段的主要相关活动包括:任命领导者并成立专门的重组委员会,获得高层经理人员对业务流程重组的支持;准备计划书,定义重组的范围,确定重组的目标,实施的方法和进度的安排;组建并且培训重组团队的成员等。

    (2)选择再设计的流程

    一般而言,一个企业不会同时对其全部的主要业务流程进行再设计。因此,首先识别准备改变的主要业务,评估如果不进行改变将产生的后果,然后选择需要重组的业务流程。

    选择需要再设计的流程时,一般从3个方面号虑:迫切性,即哪些流程遇到了最大的困难;重要性,即哪些流程对客户的影响最大;可行性,即哪些流程可以成功地进行再设计。

    (3)流程分析

    流程分析就是对需要重新设计的流程进行分析,建立该流程的理想目标。一般而言,目标有降低成本、提高质量、缩短处理的时间、增进客户的满意度、增强企业的竞争力几种。

    (4)重新设计

    重新设计业务流程是对现行制度及其背后的假设提出挑战。重新设计时先进行简化工作,减少不必要的工作环节,且将杂乱无章的工作步骤整合成有条理、有效率的过程,最后是应用信息技术。

    此阶段的主要相关活动包括:利用创造性思维建立设计的方案;定义新的流程模型,用流程图描述这些流程;设计与新流程适应的组织机构模型;定义技术需求,选择能够支持新流程的平台等。

    (5)评估

    应用功能经济分析工具建立有关成本、效益等方面的评估标准,评估各种可行方案,选择最合适的方案。

    (6)执行

    在实施流程重组时,最好有选择性地建立个原型系统,进行小范围的实验,通过试运行取得满意成果后,再进行大规模的推广。

    具体实施过程中,将涉及许多方面的内容。如与员工就新的方案进行有效沟通,制定并且实施变更管理计划;制定阶段性实施计划并且实施;制定新业务流程和系统的培训计划并对员工进行培训,等等。