甘肃民族师范学院函授《商务礼仪》学习课程-名片的用途

院校:甘肃民族师范学院继续教育 发布时间:2021-03-26 09:45:53

    名片的用途

    名片具有介绍自己和充当联络簿、通报变更单、礼单、便函、介绍函、留言单等多种用途。

    1.介绍自己

    名片是自我介绍时的重要辅助工具。与交往对象初次见面时,除可以进行口头自我介绍外,还可以用名片向对方作自我介绍。

    2. 充当联络簿

    大多数名片都记录了联络方式,通过这个联络方式就可以与名片所代表的人取得并保持联系。

    3.充当通报变更单

    当自己更换单位、调整职务、乔迁新居或变更电话号码时,只需要将印有变动信息的新名片递交给交往对象,就可以将自己的最新情况通报给对方,并表明自己想与对方继续联系的诚意。

    4.充当礼单

    向他人赠送礼品时,可以将自己的名片置于礼品包装之内,或者装入一个不封口的信封中,再将信封固定于礼品外包装上方,以表明礼品赠送人的身份。

    5.充当便函

    若因公务繁忙而无法正式拜访交往对象,则可以在名片的左下角简单地写上礼节性的祝福或问候(如庆祝升职、表示感谢、恭贺新婚、祝贺新年、慰问病情等),然后将名片寄给对方,以表达自己诚挚的情意。

    6.充当介绍函

    若要向相识的人介绍某人,则可以在自己名片的左下角写上“p.p.", 然后附上被介绍人的名片,再将两张名片一并邮寄给对方或者由被介绍人交给对方。需要注意的是,在邮寄名片或把名片交给被介绍人之前,介绍人应先打电话告知对方,否则会显得很唐突。

    7.充当留言单

    当拜访某人而遇其不在时,可以在自己的名片左下角写上“n.b."并简单地附上拜访事项,然后委托他人转交,以便对方见到名片时“如见其人”,从而避免误事。