职能部门间的协同办公政府的核心职能在于服务公众，而公众某类需求的满足往往需要多个机关共

同提供服务，很多公务也需要通过跨部门协作才能得到有效处理，因此，政府机

关在工作中会涉及很多协同办公的环节，这使得协同办公不可避免。电子政务中

的协同办公的方式除了传统的协同办公方式外，还增加了很多现代的协同办公方

式，主要包括机关职能部门网络会议、远程协同办公等。

    政府协同办公方案的制定要以工作为依据，根据实际情况制定，即要根据工作需求制定协同办公方案。出于可持续发展的要求，要制定一个办公自动化、管理现代化、决策科学化、服务信息化的电子政务协同办公方案，一般需要考虑如

下需求：

    1.政府职能部门之间日常办公需求

    它包括以下内容；首先，电子公文交换。在政府机关日常办公中存在着大量的文件和信息。由于实现各职能部门之间公文的安全传递，建立公文资料库，便于各类公文的查阅，对提高工作效率、减少重复工作具有实际意义，因此，协同办公的政务平台应该具有强大的电子公文流转功能。其次，电子邮件。在政府机关间日常办公中，通知传达通常是以电子邮件的形式进行的，因此需要建立政府专用的电子邮件系统，实现专用邮件与个人邮件的一体化收发。最后，政务网站群系统。在政府内部需要建立一套以协同办公平台为依托，与内部办公自动化系统相结合，实现对内、对外信息服务的新型的内、外结合的网站群系统。网站群系统分为内部和外部两部分，内部网站群是基础，服务于政府机关内部：外部网站群负责政府的对外工作，其内容是内部网站群的子集。

    2.政府各职能部门之间的沟通需求

    绝大多数政府职能部门工作的重心是接受上级组织的通知和命令，并及时向下级组织机构进行传达，同时要协调处理职能范围内的工作，并为其他职能部门提供相关咨询、信息反馈等通道。这就需要一个跨组织的协同办公平台，将主管政府部门与各职能部门有机地联系在一起。

                                                                                （本文原创:转载未经许可将追责）