2020年函授专升本-大学计算机应用学习课程-优化演示文稿
院校：山东科技大学继续教育
发布时间：2019-11-08 19:51:23
6.5 优化演示文稿
6.5.1 外观设计
外观对于一个文稿的演示效果有着重要的作用。一般希望一个演示文稿的整体布局有较好的一致性，即一致的外观。控制幻灯片外观的方法有3种，即母版、配色方案和应用设计模板。
1.使用幻灯片母版在演示文稿的设计中，如果需要为每一幅幻灯片都添加上名称、地址或徽标，这时可在母版上进行设计，以便统一控制整个演示文稿的外观。在母版上可控制幻灯片的标题与主要文本的位置、格式、字体、字号、字型、颜色以及阴影效果等，也可以为每一幅幻灯片设置浮雕，插入剪贴画或对象。无论文稿中有多少幅幻灯片，它们都将有同样的风格。
在PowerPoint中，每一个演示文稿包含有两个基本母版，即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版用于控制文稿中所有幻灯片的格式，而标题母版用于控制标题和副标题的格式。使用母版进行外观设计的步骤如下：
（1）执行菜单栏中的“视图/母版/幻灯片母版”命令，屏幕显示如图6-19所示的PowerPoint 母版视图窗口，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏。在幻灯片母版中包括标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区。这些占位符中提示的中文在演示中不会出现。
（2）设置标题样式。单击标题栏占位符，使其变为文本框，然后再对其进行设置。
（3）设置文本样式。选中文本框中的文字，然后进行设置，其操作与标题样式的设置相同。另外还可以插入文本框、图片等对象，设置日期、背景，添加页眉页脚以及页码等，具体操作与标题样式的设置相同。例如设置标题样式的字体为黑体、倾斜，其效果如图6-20所示。选择“标题母版”，可对标题和副标题的样式进行设置，步骤与上述相同。
2.讲义母版与备注母版
在“母版”菜单中，还设有讲义母版和备注母版，分别用于“讲义”和“备注”样式的设置。
1）讲义母版
执行“视图/母版/讲义母版”命令，屏幕显示如图6-21所示的讲义样式母版，用于讲义样式的设置。在PowerPoint中提供了3种内嵌的讲义类型，如图中“讲义母版视图”工具栏所示，可设置每页显示两张、四张、六张、九张幻灯片的讲义位置及显示大纲位置等。在讲义母版中可以添加页眉/页脚、日期、页码或图形等。对讲义母版的设置不会影响到幻灯片母版。设置完成后，关闭“讲义母版视图”工具栏，再单击“关闭”按钮，即退出讲义母版
2）备注母版
执行“视图/母版/备注母版”命令，屏幕显示如图6-22所示备注样式母版。备注母版与母版的区别仅在于它添加了一个备注文本区，用户可在备注区添加所需要的项目，例如文本、剪切画、页眉/页脚、日期或页码等。备注母版设置完成后，单击“关闭”按钮，即退出备注母版。
3.幻灯片应用配色方案
在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿的色彩配置，其中包括文本、背景、填充和重点文字的颜色设置。所有方案中的每一种颜色均可用于幻灯片的每一个组件，即可对整个演示文稿中的所有幻灯片进行设置。通过这种方式可方便地更改幻灯片或整个演示文稿的配色方案，使所有幻灯片的色彩协调、美观。幻灯片应用配色方案的具体步骤如下：
（1）首先选中需要调整颜色的幻灯片，然后执行“格式/幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”命令，如图6-23所示。
（2）在“应用配色方案”框中选择一种配色方案后，出现一下拉按钮，单击该按钮，可选择“应用于选定幻灯片”命令。此时，仅对选中的当前幻灯片设置颜色。在幻灯片编辑窗口可看到应用的配色方案，如果对选中的颜色满意，选择“应用于所有幻灯片”命令。
（3）如果用户不满意标准配色方案，可在“应用配色方案”任务窗格中执行“编辑配色方案/自定义”命令，自己设计配色方案。“编辑配色方案”对话框如图6-24所示，在其中可设置背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充等，单击后可对相应组件进行颜色设置。
在颜色设定后，单击“应用”按钮，所进行的设置仅对当前幻灯片有效：单击“全部应用”按钮，则对所有幻灯片有效。
（4）在编辑配色方案时，单击“更改颜色”按钮，屏幕弹出相应的颜色对话框（例如背文本和线条颜色等），其中包括“标准”选项卡和“自定义”选项卡，如图6-25和图景色、6-26所示，以供用户自己调配颜色时使用。若使用标准颜色，直接选择样板颜色；若使用自定义颜色，由用户选择红、绿、蓝各色以及相应的色调、饱和度、亮度等。调配完成后，单击“确定”按钮。
4.应用设计模板
4.应用设计模板
在设计模板中包含配色方案、自定义格式的幻灯片、标题模板以及可生成特殊外观的字体样式。若把设计模板应用到演示文稿中，将由新模板的母版和配色方案取代原文稿中的母版和配色方案。PowerPoint提供了各种专业的设计模板，以供用户选择；用户也可以自己设计具有特殊外观的样式添加到设计模板中，供以后使用。使用设计模板时，首先打开演示文稿，然后执行“格式/幻灯片设计”命今，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“设计模板”命令，如图6-27所示，可从“应用设计模板”列表框中选择一种模式，单击该模板旁出现的下拉按钮，选中的模板样式将替换演示文稿原来的母版样式。
若单击“幻灯片设计”任务窗格的“设计模板”选项，再单击下面的“浏览”按钮，则打开“应用设计模板”对话框，在“查找范围”栏的“Presentation Designs”文件夹下也可找到所需的设计模板。例如图6-28，选用了Watermark模板，其应用如图6-29所示。
5.幻灯片版式更改
改变幻灯片版式时，首先打开演示文稿，然后执行“格式/幻灯片版式”命令，屏幕显示“幻灯片版式”任务窗格，从中选择一种版式，然后单击“应用于所选幻灯片”按钮。在更改版式之后，如果需要修饰加工，仍可对其母版进行编辑修改。
6.制作黑白演示文稿
新建幻灯片时，可在任务窗格的“新建”栏选择“根据内容提示向导”命令，打开如图6-4所示的“内容提示向导”对话框：进行到第二步，在选择“输出类型”时选择“黑白投影机”，则以后的设计均按黑白模式显示。也可执行菜单栏的“视图/颜色/灰度”命令，在下级子菜单中选择“纯黑白”命令，则所有幻灯片均按黑白模式显示。
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