湖南人文科技学院函授-大学计算机应用学习课程-工作表的编辑

院校:湖南人文科技学院继续教育 发布时间:2019-10-31 13:37:50

    5.2.4 工作表的编辑
    在编辑工作表时,常用到修改、删除、复制、剪切和粘贴等操作。如果操作有误,可以使用Excel提供的“撤销”或“恢复”,按钮。但在Excel中,不是所有执行过的操作都能撤销和恢复。
    1.修改单元格数据选择所要修改的单元格,使该单元格变成当前活动单元格,然后即可编辑修改其中的内容,最后按Enter键或选择确定。若要取消修改,按Esc键或单击x。
    2.插入单元格、行和列
    在工作表的编辑过程中,经常需要插入空白单元格、空白行或列,此时可执行“插入”莱单中的“行”、“列”或“单元格”命令。若要插入行,首先选中某行(或单元格),例如如图5-11所示将光标定位在“王山”所的行,然后执行菜单中的“插入/行”命令,即可在该行的上面插入一行。若选中“化学”在列,单击菜单中的“插入/列”命令,即可在该列的左边插入一列。若要插入单元格,应先选中某一单元格作为活动单元格,例如选中“王山”所在的单格,然后单击“插入”菜单中的“单元格”命令,屏幕弹出如图5-12所示的“插入”对框,选择“活动单元格右移”或者“活动单元格下移”,确定后,即可插入一个空白单元格。
    3.移动或复制单元格数据
    移动单元格时,首先选中需要移动的单元格或区域,并用鼠标指向该区域,然后按下鼠标左键将其拖动到目的位置。复制操作与移动操作类似,只是在拖动的同时按下Cl键。另外,还可以使用Excel2003中的复制与粘贴功能移动或复制数据,并且可以将数据在不同的工作表或工作簿中移动或者复制。
    4.清除或删除单元格、行或列
    1)清除单元格
    清除单元格是指清除某一单元格中的内容或格式,而单元格本身还保留在工作表上。清除时,选中单元格,执行“编辑/清除”命令,如图5-13所示,然后选择“全部”、“格式”“内容”或“批注”等清除的对象;也可使用Delete键清除单元格中的内容。
    2)删除单元格
    删除单元格是指将所选单元格中的内容及单元格自身从工作表中删除,其位置由右或下方的单元格填补。删除时,选中单元格,执行“编/删除”命令,屏幕弹出如图5日所示的“删除”对话框,从中选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”,单击“确定”按钮即可。
    3)删除行和列
    选中所要删除的行或列(或其中的一个单元格),执行“编辑/删除”命令,然后在图5-14所示对话框中选择“整行”或7Cg0“整列”,按“确定”按钮后即可删除相应的行或列。
                                                                                       (本文原创:转载未经许可将追责)