什么是管理信息系统的战略规划

    管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的计划.是企业战略规划的一个重要部分。它和企业战略规划有相同的性质和几平相同的步骤，只是在内容上深人到信息系统。这不仅由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大历时很长、技术复杂且又内外交叉的工程,更因为信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式。文化习惯息息相关。可惜,当前我国有些企业对管理信息系统的规划仍提不到日程上。

    一个有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理分配和使用,从而可以节省信息系统的投资。一个有效的规划还可以促进信息系统应用的深化。如MRPII的应用,可以为企业创造更多的利润。一个好的规划还可以作为一-个标准,可以考核信息系统人员的工作,使他们明确方向，调动他们的积极性。进行一个规划的过程本身就迫使企业领导回顾过去的工作，发现可以改进的地方。总之.管理信息系统的规划对我国企业是非常重要的,应大力提倡和推广。

    管理信息系统的战略规划的内容包含甚广，由企业的总目标到各职能部门的目标，以及他们的政策和计划.直到企业信息部门的活动与发展,绝不只是拿点钱买点机器的规划，一个管理信息系统的规划应包括组织的战略目标.政策和约束、计划和指标的分析;应包括管理信息系统的目标.约束以及计划指标的分析;应包括应用系统或系统的功能结构.信息系统的组织、人员、管理和运行的分析;还包括信息系统的效益分析和实施计划等。

进行管理信息系统的战略规划一般应包括以下一些步骤。

    第1步.规划基本问题的确定。应包括规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划以及是进取还是保守的规划。

    第2步,收集初始信息。包括从各级干部、卖主相似的企业、本企业内部各种信息暴统委员会.各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。

    第3步,现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法，计划活动.现存硬件和它的质量信息部门人员.运行和控制资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序外部和内部关系.现存的设备.现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。

    第4步，设置目标。这实际上应由总经理和MIS委员会来设置,它应包括服务的质量和范围.政策、组织以及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。

    第5步,准备性能评价矩阵。这实际上是评价建成的信息系统以及信息系统开发E 作好坏的指标矩阵。

    第6步，提出解决方案。一般至少3个方案,也可能多至n个。

    第7步。对每一个方案做出较详细的说明。

    第8步,在其中选择最好的方案。

    第9步,写出规划报告。这时婴与用户和MIS委员会反复交流讨论。

 

    第10步，写出的规划要经总经理批准才能生效，并宣告战略规划任务的完成。如果总经理没批准，只好再重新进行规划。

    最能说明企业规划和IS/IT规划关系的是“三明治法”。它将规划分为企业规划、IS规划和IT规划三层。三者紧密联系，相互交互，多次循环，多重反馈。这三层规划是BP、ISP和ITP(information technology planning,信息技术规划）。

    这里企业规划、IS规划和IT规划形成了三层，形如三明治，我们把它叫做三明治规划。这里企业规划是龙头，是领先的，也是最上层的。它根据外部环境，分析市场需求、威胁和机会来确定规划的使命，愿景、目的和目标，也就是企业规划的主要思路。值得注意的是，在此同时它也考虑了IT的潜力。这里给出的战略是初步的战略，用它指导IS规划。

    企业规划说明了企业向何处去？（Where is the business going?）为什么?（Why?)IS规划要说明的是要求什么？（What is required?）就是IT的需求是什么，需要些什么信息和系统？这个规划是基于企业业务的，是面向需求的，是针对应用的。这种需求的目的是支持企业规划的。这个规划所确定的需求和优先权将作为lT规划的输入。

    IT规划将解决这种需求如何给以供应。IT规划是基于活动的；是面向供应的；是针对技术的。IT规划为IS规划提供了基础设施和服务支持。从企业规划到IS规划，从IS规划到IT规划完成了正向过程；而IT规划到IS规划，再由IS规划到企业规划则完成反馈过程。早期的规划基本上是顺序的、单次的；而现在则为多重循环的，也就形成了互动规划。

    一个完整的信息系统规划最后应当定义清楚IT应用架构、IT数据架构、IT基础设施、IT管理制度和组织结构。