长春信息技术职业学院函授-大学计算机应用学习课程-数据的分类汇总
院校：新疆农业大学
发布时间：2019-11-06 12:16:15
5.5.4 数据的分类汇总
分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。执行“数据/分类汇总”命令，可以在数据清单中插入分类汇总行，然后按照所选方式对数据进行汇总。在进行分类汇总时，Excel将自动在数据表底部插入一个总计行。
1.分类汇总基本要素
（1）分类字段：指定按某个字段对数据清单进行分类汇总，汇总前要按该字段进行排序。
（2）汇总方式：使用诸如“求和”和“平均”之类的汇总函数，实现对分类汇总值的计算：也可同时使用多种计算类型，对分类汇总的数值进行计算。
（3）汇总项：指明对哪些字段给出汇总结果。
2.分类汇总举例
下面以图5-51所示的数据清单为例，以“地区”作为分类字段，对“销售金额”进行“求和”汇总。操作如下：
（1）对数据清单按分类汇总的列排序，本例按“地区”排序：在数据清单中选取一个单元格。
（2）执行“数据/分类汇总”命令，屏幕显示如图5-52所示的“分类汇总”对话框。
（3）在“分类字段”框中选择“地区”，在“汇总方式”框中选择汇总方式函数，默认为“求和”；在“选定汇总项”框中选择需要汇总的字段名，这里选择“销金额”（可以有多项）。
（a）单击“确定”按钮，即可看到汇总结果，如图5-53所示。从图5-53中可以看出，汇总结果分级显示，行号的左边是分级符（1，2，3）。单击某一数字按钮，即将该数字符与其下层折叠起来，并在数据清单中只显示该级别的数据。如果单击数字最大的分级符“3”，将显示所有数据行；如果单击数字最小的分级符“1”，则显示汇总结果“总计”行。例如，单击分级符“2”，结果如图5-54所示，显示各地区销售汇总金额和总计行。
（本文原创:转载未经许可将追责）
